第一欄(Exporter):出口商品名稱、地址、國家出口商名稱必須經檢驗檢疫局登記，名稱和地址必須與登記檔案一致。必須填寫。
中國出口商的詳細地址國名(CHINA)。如果出口單位是其他國家或地區某公司的分支機構，申請人可以在要求填寫海外公司名稱時填寫。但必須。
ONBEHALFOF(O/B)或CAREOF(C/O)必須在中國境內出口商名稱后加入海外公司名稱。
第二欄(Consignee):收貨人的名稱、地址和國家一般應填寫最終收貨人的名稱，即提單通知人或信用證上特別說明的受貨人。如果最終收貨人不清楚或者是中間人，可以填寫TOORDER字樣。
第三欄(Meansoftransportandroute):運輸方式和路線。
填寫裝貨港、目的港名稱及運輸方式(海運、空運或陸運)。轉運后，應注明轉運地點。
第四欄：(Country/regionofdestination)目的地。
指貨物最終運抵港口，或國家、地區，一般應與最終收貨人(第二欄)一致。
第五欄(Forcertifyingauthorityuseonly):簽證機構專欄。
這一欄是空的。簽發后簽發證書，補發證書或加注其他聲明。
第六欄(Mrksandnumbers):標簽和包裝號。
本欄應填寫完整的圖案、文本標記和包裝號。如果不能填寫更多的標志，可以填寫第七、八、九欄的空白。如果還不夠，可以附頁填寫。如果圖案文字無法修復，可以附復印件，但必須加蓋簽證機構印章。如果沒有標志，應填寫N/M字樣。這樣，就不會有香港、臺灣省或其他國家和地區制造等字樣。
第七欄:商品名稱、包裝數量和類型。
本欄應填寫商品的總稱和具體名稱。商品名稱后，必須添加大寫英文數字，并添加括號、阿拉伯數字、包裝類型或測量單位。如果批貨物有不同品種，則應有總包裝箱數。最后，應添加截止線，以防止偽造內容。國外信用證有時需要填寫合同、信用證號碼等，可以添加到截止線下的空白處。
第八欄(H.SCode):商品編碼。
本欄要求填寫四位數的H.S.稅目號。如果同一證書中含有多種商品，則應填寫所有相應的稅目號。
第九欄(Quantity):數量和重量。
本欄應填寫商品的計量單位。
第十欄(Number):發票號和日期。
本欄不得留空。所有月份都用英文縮寫。本欄日期應早于或同于11和12欄的申報和發布日期。
第十一欄(Declarationbythexporter):出口商聲明。
本欄由申請人在簽證機構注冊的人員簽字，加蓋企業中英文印章，并填寫申請地點和日期。本欄日期不得早于發票日期（第十欄）。
第十二欄(Certification):簽證機構注明。
申請人應在本欄填寫簽證日期和地點，然后由簽證機構授權的簽證人簽字蓋章。
簽發日期不得早于發票日期(第十欄)和申請日期(第十一欄)。如有信用證要求填寫簽證機關名稱、地址、電話、傳真、簽證人姓名，應仔細核對，要求準確。
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